Vous pouvez déléguer l'accès à votre boîte de réception à un collègue, ou accéder à la sienne s'il vous accorde une délégation.
Cela peut être utile lors de congés, d'un remplacement ou d'une absence.
Les boîtes auxquelles vous avez accès sont affichées sous la vôtre, dans la section Boîtes déléguées :
La délégation donne accès à l'ensemble des sous-dossiers (boite de réception, classés, envoyés et corbeille).
Comment donner accès à votre boîte de réception
La délégation se configure dans Mailiz.
Une fois configurée, elle s'applique automatiquement dans Odaiji.
Étape 1 : Se connecter à Mailiz
Connectez-vous au webmail Mailiz avec Pro Santé Connect.
Étape 2 : Accéder aux délégations
Dans Mailiz :
Cliquez sur Paramètres
Ouvrez Dossiers & Délégations
Étape 3 : Ajouter un délégataire
Sélectionnez le dossier Boîte de réception
Cliquez sur Ajouter dans la section Délégations
Une fenêtre Ajouter un délégataire s'ouvre.
Étape 4 : Rechercher le professionnel
Vous pouvez rechercher le délégataire :
Par recherche multicritère :
Nom
Prénom
Code postal
Ville
Profession
Au moins 2 critères doivent être renseignés.
Les 50 premiers résultats sont affichés.
Par identifiant RPPS
Identifiant à 12 chiffres commençant par 8⚠️ Seuls les professionnels disposant d’un RPPS peuvent être recherchés.
Si besoin, consultez le portail RPPS+ :
https://esante.gouv.fr/produitsservices/portail-rpps-plus
Étape 5 : Valider la délégation
Une fois le délégataire sélectionné :
ajoutez-le à la liste des délégations
Un message confirme la création :
"La délégation a bien été créée"
Pré-requis
Vous devez avoir configuré votre messagerie dans Odaiji.
Consultez notre article dédié pour effectuer cette configuration.
À savoir
La délégation s'applique uniquement à la boîte de réception complète (pas aux sous-dossiers).
Elle donne accès à tous les messages : envoyés, brouillons, spams et corbeille.
Le carnet d'adresses n'est pas partagé.
La délégation reste active jusqu'à sa suppression par le délégant.
La eCPS du délégataire doit être valide.
Un utilisateur peut créer jusqu'à 10 délégations.