Renseigner un examen de suivi de l’enfant ou de l’adolescent
Pendant une consultation, vous pouvez compléter le compte rendu d’un examen de suivi de l’enfant ou de l’adolescent. Odaiji propose l’examen correspondant à l’âge du patient et reprend certaines informations déjà renseignées pour faciliter la saisie.
Créer un compte rendu
Ouvrez une consultation pour le patient, puis accédez aux examens de suivi de l’enfant ;
Sélectionnez l’examen à réaliser. Celui correspondant à l’âge de l’enfant est proposé, mais vous pouvez choisir un autre examen dans la liste ;
Complétez le formulaire, puis enregistrez le compte rendu.
Aucun champ particulier n’est obligatoire, mais vous devez renseigner au moins une information pour pouvoir enregistrer l’examen. Vous pouvez créer plusieurs comptes rendus pendant une même consultation, y compris plusieurs examens du même type.
Gagner du temps lors de la saisie
Selon l’examen choisi et les informations disponibles, certains champs peuvent être préremplis :
Les réponses de l’examen précédent, notamment celles concernant l’allaitement, le mode d’accueil, la diversification alimentaire ou le risque de saturnisme.
Le poids, la taille et le périmètre crânien, lorsqu’ils ont été renseignés à la date de la consultation.
Vous pouvez modifier ces réponses. Si vous saisissez ou corrigez une mesure dans le formulaire, elle est également ajoutée au dossier du patient.
Dans les sections Examen clinique, Vision et Audition, l’action Examen normal permet de remplir la section avec les réponses correspondant à un examen normal. Vérifiez ces réponses avant d’enregistrer : cette action remplace les réponses que vous aviez déjà saisies dans la section concernée.
Retrouver et partager le compte rendu
Après enregistrement, le compte rendu est accessible depuis la consultation et son historique. Vous pouvez le rouvrir pour consulter ou modifier les réponses, l’imprimer ou le télécharger au format PDF.
Le PDF reprend l’ensemble des questions de l’examen. Lorsqu’une réponse n’a pas été saisie, la mention « Non renseigné » apparaît.
Le compte rendu peut également être déposé dans le DMP, selon les conditions applicables au patient et à vos paramètres de dépôt. Son enregistrement dans Odaiji ne signifie pas que le dépôt dans le DMP est déjà terminé : consultez le statut du dépôt depuis la consultation.
Préparer les certificats de santé des 9ᵉ et 24ᵉ mois
Après la validation de l’examen correspondant, une notification vous propose de préparer le certificat de santé du 9ᵉ mois (CS9) ou du 24ᵉ mois (CS24).
Ouvrez le certificat depuis cette notification ;
Vérifiez les informations préremplies à partir de l’examen, du dossier de l’enfant et de vos informations professionnelles ;
Complétez les informations manquantes et corrigez les réponses si nécessaire.
Validez le certificat.
Le préremplissage dépend des informations déjà disponibles. Certains champs restent à compléter, notamment les informations concernant les parents ou les vaccinations.
Contrairement au compte rendu d’examen, le certificat nécessite certaines informations pour être validé :
Pour les deux certificats : l’identité de l’enfant, dont son INS, et le repérage des troubles du neurodéveloppement ;
Pour le CS24 : l’exposition aux écrans sans interaction avec un adulte ;
Si un accident domestique est déclaré : au moins une cause d’accident.
Odaiji vous indique les informations manquantes ou à corriger lorsque la validation n’est pas possible.
Reprendre un certificat commencé
Tant que vous n’avez pas validé le certificat, il reste En cours. Vous pouvez reprendre sa saisie dans la consultation ou depuis l’historique du dossier patient, en lien avec l’examen concerné.
Attention : l’action Annuler abandonne la saisie du certificat. Les informations saisies ou modifiées dans celui-ci ne sont pas conservées. Si vous relancez sa création, il est prérempli à nouveau à partir des données disponibles.
Transmettre le certificat par MSSanté
Après validation, Odaiji transmet automatiquement le certificat à la plateforme nationale de collecte des certificats de santé de l’enfant, par MSSanté. Vous n’avez pas de message à rédiger ni de destinataire à sélectionner.
Un compte MSSanté utilisable doit être configuré pour permettre l’envoi. Si ce n’est pas le cas, Odaiji vous en informe et vous propose d’accéder à la configuration.
En cas d’échec de transmission, le certificat reste validé. Depuis l’historique du dossier patient, vous pouvez relancer l’envoi du certificat déjà validé, sans le ressaisir.
Une fois transmis, le certificat ne peut pas être envoyé une seconde fois. Une modification ultérieure du compte rendu d’examen ne modifie pas le certificat déjà validé et ne déclenche pas la création d’un nouveau certificat.