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Inviter une consƓur, un confrùre ou un collaborateur à rejoindre l’espace de travail de votre cabinet

Médecin titulaire, Médecin remplaçant, Interne, Docteur junior, Assistant(e) médical(e), Secrétaire médical(e)

Écrit par Olivier

Vous pouvez partager votre espace de travail Odaiji avec vos consoeurs, confrÚres, collaborateurs et étudiant(e)s en les invitant à le rejoindre.

Pour cela,

  1. AccĂ©dez Ă  l’administration de votre espace de travail en cliquant sur l'icĂŽne MĂ©decin en haut Ă  gauche de l'Ă©cran, puis cliquez sur Membres dans la rubrique GĂ©rer l’espace de travail du menu ;

    Odaiji - Comment accéder à la gestion de l'espace de travail

  2. Sous l’onglet Membres, cliquez sur Inviter ;

  3. Dans le fenĂȘtre Inviter un utilisateur Ă  rejoindre votre espace de travail :

    1. Choisissez le Type de compte (rĂŽle), celui-ci dĂ©finissant les permissions de l’utilisateur ;

    2. Saisissez l'E-mail de la personne invitée à occuper ce rÎle ;

      Odaiji - Inviter une personne Ă  rejoindre votre cabinet
  4. Puis, cliquez sur Envoyer.

💡Vous pouvez autoriser votre Assistant(e) mĂ©dical(e) Ă  prĂ©parer des consultations pour le compte d'un mĂ©decin du cabinet. Vous pouvez Ă©galement lui accorder le droit de prĂ©parer des documents (courriers...)
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â„č La personne invitĂ©e va recevoir une invitation par e-mail Ă  rejoindre votre espace de travail. Le logiciel va les accompagner pour crĂ©er leur compte utilisateur Odaiji. Par prĂ©caution, la validitĂ© de l’invitation est limitĂ©e Ă  14 jours.

📜 ConformĂ©ment au principe de Protection des donnĂ©es par dĂ©faut ou Privacy by default du RGPD, le nouvel utilisateur ne devra renseigner que les donnĂ©es strictement nĂ©cessaires pour la crĂ©ation d’un compte utilisateur Odaiji, soit : son PrĂ©nom, son Nom, sa spĂ©cialitĂ© de mĂ©decine et son adresse e-mail (utilisĂ©e comme identifiant de son compte Odaiji).

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